QR-fattura e eBill
News, 04.03.2021Passate ora alle nuove forme di fattura: PostFinance ha fissato la data di fine validità delle polizze di versamento rosse (PV) e arancioni (PVR) al 30 settembre 2022.

PostFinance sta promuovendo la digitalizzazione del traffico dei pagamenti e l’introduzione dei nuovi prodotti, la QR-fattura ed eBill. Le polizze di versamento rosse e arancioni saranno pertanto eliminate definitivamente per tutti i clienti bancari svizzeri al 30 settembre 2022. le imprese che non l’hanno già fatto, è giunto il momento di adeguare i propri sistemi.
È importante che gli emittenti di fatture con soluzioni hardware e software provvedano tempestivamente all’adeguamento del traffico dei pagamenti, in particolare della contabilità creditori e debitori, ai nuovi sistemi. Si consiglia alle aziende che non hanno ancora provveduto all’adeguamento dei sistemi di contattare quanto prima la propria banca e il proprio partner per il software, per ricevere il sostegno necessario negli interventi di pianificazione e transizione alla QR-fattura e a eBill. Una volta adeguata l’infrastruttura, l’intero processo di fatturazione e pagamento risulta molto più efficiente. Le imprese possono inoltre beneficiare dei vantaggi delle opzioni avanzate di cash management.
Quali sono i vantaggi di questi nuovi strumenti?
- Più efficienza nell’amministrazione, grazie all’automatizzazione del processo di fatturazione e del traffico dei pagamenti.
- Verifica dei pagamenti semplificata, grazie alla riduzione delle operazioni manuali.
- Meno errori, perché tutte le informazioni di pagamento vengono trasmesse in forma elettronica.
- Minore dispendio di risorse, perché non è più necessario ordinare polizze di versamento prestampate.
- Si riduce o si elimina del tutto l’uso della carta.
- Le imprese possono scegliere tra QR-fattura ed eBill, o combinare entrambe le soluzioni, in base alle loro esigenze e a quelle dei loro clienti.
La QR-fattura è la versione moderna delle polizze di versamento. Può essere stampata o generata in formato digitale e si compone di una sezione pagamento e di una ricevuta. Nello Swiss QR Code al centro della sezione pagamento sono contenute tutte le informazioni che nella fattura appaiono anche in forma di testo. I destinatari delle fatture possono sfruttare già oggi i vantaggi della QR-fattura e pagare in modo digitale. Gli istituti finanziari svizzeri hanno provveduto all’adeguamento delle proprie soluzioni di mobile banking ed e-banking per consentire ai propri clienti – privati o aziende – di scansionare e pagare comodamente le QR-fatture. La QR-fattura, inoltre, può essere utilizzata per il pagamento anche agli sportelli postali e può essere inviata alla banca tramite ordine di pagamento in busta.
L’eBill, invece, rappresenta un ulteriore passo avanti rispetto alla QR-fattura e realizza già oggi in Svizzera un processo di pagamento digitale senza soluzione di continuità: gli emittenti delle fatture inviano le fatture direttamente e in modo sicuro all’e-banking e al mobile banking dei loro clienti, che possono verificare tutte le informazioni online e autorizzare il pagamento della fattura con un semplice clic. In questo modo per gli emittenti di fatture diminuisce il lavoro amministrativo, possono contare su pagamenti in entrata affidabili e mantenere il controllo sul processo di fatturazione.
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