Pianificare un progetto
L'iter di un progetto può essere rappresentato tramite un semplice Istogramma, detto anche diagramma di Gant (nome derivante dal suo inventore).
- La rappresentazione viene effettuata tramite un sistema di coordinate a due dimensioni;
- In genere sull'asse orizzontale vengono annotati i tempi, mentre sull'asse verticale possono essere riportati i compiti, per indicare quanto tempo occorre per svolgerli;
- Il piano d'avanzamento del progetto o dell'incarico che ne risulta è molto utile per pianificare le risorse in caso di progetti di piccolo, medio termine;
- La lunghezza dei rettangoli indica la durata di ogni singolo intervento. Per eseguire questo tipo di pianificazione occorre quindi conoscere sia i singoli compiti sia il presumibile tempo necessario per svolgerli.
Esempio
Siete un Progettista di impianti elettrici e avete ricevuto il mandato di analizzare la fattibilità di allacciamento alla rete di alta tensione di un nuovo stabile. Avete pianificato i tempi di realizzazione del vostro progetto, in fase di preventivo, in questo modo:
| N° | Nome | Descrizione | Durata | Fine prevista | OP | OS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Inizio | Dare inizio al progetto | 0 h | 10.03.04 | 2 | |
| 2 | Alimentazione | Analisi dell'alimentazione | 24 h | 15.03.04 | 1 | 3 |
| 3 | Distribuzione | Scelta del sistema di distribuzione | 15h | 17.03.04 | 2 | 4.5 |
| 4 | Conduttori | Scelta dei conduttori | 5h | 17.03.04 | 3 | 6 |
| 5 | Apparecchi | Scelta degli apparecchi | 10h | 19.03.04 | 3 | 6 |
| 6 | Energia | Analisi del risparmio energetico | 15h | 23.03.04 | 4.5 | 7 |
| 7 | Schema | Stesura schema di principio | 8h | 24.03.04 | 6 | 8 |
| 8 | Costi | Valutazione dei costi | 13h | 26.03.04 | 7 | 9 |
| 9 | Rapporto | Stesura rapporto | 4h | 29.03.04 | 8 | 10 |
| 10 | Consegna | Conclusione progetto | 0h | 31.03.04 | 9 |
Proviamo a mettere all'interno di un diagramma la nostra programmazione:
| Marzo | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lavoro da eseguire | Ore | |||||||||||||||||||||||
| Inizio | 0 | |||||||||||||||||||||||
| Alimentazione | 24 | |||||||||||||||||||||||
| Distribuzione | 15 | |||||||||||||||||||||||
| Conduttori | 5 | |||||||||||||||||||||||
| Apparecchi | 10 | |||||||||||||||||||||||
| Energia | 15 | |||||||||||||||||||||||
| Schema | 8 | |||||||||||||||||||||||
| Costi | 13 | |||||||||||||||||||||||
| Rapporto | 4 | |||||||||||||||||||||||
| Consegna | 0 | |||||||||||||||||||||||