Per essere performante ed efficace, il mailing, oltre a logo e intestazione, dovrebbe contenere una head line, vale a dire una frase corrente che introduca chi legge nel contenuto della lettera. Il mailing dovrebbe inoltre essere strutturato con paragrafi brevi per un massimo di una pagina di formato A4. Al capitolo "saluti", il mailing dovrebbe anticipare una mossa da parte vostra, che sia una telefonata, una visita o quant'altro.

Il mailing é uno strumento molto abusato ai nostri tempi. Proprio per questo, il pericolo che venga cestinato senza essere letto é grande. Va quindi programmato il suo invio e particolarmente curato il suo contenuto. Sarebbe una buona soluzione intestarlo personalmente a chi desiderate che lo legga.